一.督查督辦管理系統(tǒng)簡介
目前各企業(yè)在會議召開前，難于會議議題的提報和材料準備，會議管理員采用郵件、電話等傳統(tǒng)方式督促與會人員，會后對決議事項的分解下達、執(zhí)行跟蹤也缺乏有效的工具支撐，督辦管理員往往需要通過大量的郵件和會議紀要文檔才能整理出會議的完整資料 ，整個過程 需要大量的人力和時間成本，更不利于決策層和管理層有效、實時、整體的掌握執(zhí)行情況。
督查督辦管理系統(tǒng)服務(wù)于中大型企業(yè)的重要會議、決議、政府政策及指示、月度或周工作計劃、項目任務(wù)或流程任務(wù)等無紙化的執(zhí)行監(jiān)督和信息管理，同時適用于流程執(zhí)行過程中產(chǎn)生的提醒、轉(zhuǎn)辦、協(xié)辦、催辦、委托、草稿箱、模板、子任務(wù)、歷史版本、延期申請、考核打分、公文簽章等特殊要求，方便用戶操作和管理，實現(xiàn)統(tǒng)一辦公。
二.企業(yè)不同角色用戶將徹底解決以下問題
三.應(yīng)用系統(tǒng)功能模塊架構(gòu)
■督辦中心
督查督辦管理系統(tǒng)從督查事項立項、執(zhí)行到落實進行全方位的動態(tài)監(jiān)管和及時調(diào)度，以及決策支持的全業(yè)務(wù)鏈管理。搭建出一個可以支 撐工作的下發(fā)、任務(wù)計劃分解（各類型工作任務(wù)、決議）、協(xié)作執(zhí)行、計劃完成情況反饋、過程監(jiān)控、督辦考核、領(lǐng)導(dǎo)評價、統(tǒng)計分析及報
告歸檔等整個生命周期的信息系統(tǒng)平臺。
■任務(wù)中心
系統(tǒng)中督辦任務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的接收、計劃審批、反饋、點評等在審批流轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的待辦、已辦都顯示在處理中心，其中包括任 務(wù)轉(zhuǎn)辦、申請延期、任務(wù)追加等產(chǎn)生的待辦處理。標簽上自動顯示數(shù)據(jù)量。
■決議督辦
決議督辦的主要數(shù)據(jù)來源是會議決議，每條會議決議自身都形成一個完整的決議督辦流程。流程可以通過督辦人員發(fā)起、導(dǎo)入批量發(fā)起、接 口服務(wù)激活自動發(fā)起等方式下發(fā)決議，然后由決議負責人進行計劃分解、分管領(lǐng)導(dǎo)審核計劃、負責人提報計劃執(zhí)行反饋結(jié)果、分管領(lǐng)導(dǎo)審核反饋
結(jié)果，經(jīng)過多次反復(fù)直到任務(wù)執(zhí)行完畢，最后由督辦人員進行綜合評分，并由最終領(lǐng)導(dǎo)評價打分，流程結(jié)束歸檔。
■工作督查
工作督查的主要數(shù)據(jù)來源是政府決策及指示、月度或周工作計劃、項目任務(wù)、流程任務(wù)、會議決議等工作的下發(fā)、任務(wù)計劃分解（各類型工 作任務(wù)、決議）、協(xié)作執(zhí)行、計劃完成情況反饋、過程監(jiān)控、統(tǒng)計分析及報告歸檔等整個生命周期。其中包括工作類型管理、工作模板創(chuàng)建、 工作發(fā)布、導(dǎo)入發(fā)布、子任務(wù)、工作督查看板等。
■個人中心
個人中心模塊分為我的任務(wù)（我的主辦、我的布置、我的協(xié)辦、我的督辦、我的轉(zhuǎn)辦）、我的提醒、我的草稿、我的日程、我的關(guān)注、 我的評分、會議時鐘，方便用戶辦公。
■領(lǐng)導(dǎo)看板
為方便領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注，特別提供會議看板、決議看板、任務(wù)看板，都以時間軸、周期標簽的形式展示完整數(shù)據(jù)。
■系統(tǒng)報表
為方便領(lǐng)導(dǎo)決策，特別提供了員工績效、督辦打分、部門執(zhí)行效率、文件歸檔等統(tǒng)計報表，支持在線簽章和導(dǎo)出。
■組織架構(gòu)
系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)，包括單位組織、用戶角色、權(quán)限管理、菜單功能等。
■系統(tǒng)設(shè)置
系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典設(shè)置、郵箱模板設(shè)置、規(guī)則設(shè)置、值列表設(shè)置等。
■系統(tǒng)管理
包括系統(tǒng)服務(wù)、操作日志、微信通訊錄關(guān)聯(lián)、一鍵同步等。
■移動端
企業(yè)可直接利用微辦公的基礎(chǔ)能力，加強員工的溝通與協(xié)同，提升企業(yè)文化建設(shè)、公告通知、知識管理，快速實現(xiàn)企業(yè)應(yīng)用的移動 化 ， 不 需 要 下 載 安 裝 。 系 統(tǒng) 操 作 過 程 中 的 提 醒 都 可 以 通 過 微 信 推 送 的 方 式 ， 同 時 還 集 成 了 企 業(yè) 郵 箱 ， 微 信+郵 箱+系 統(tǒng) 多 方 面 實 現(xiàn) 提 醒 效
果。
四.我們的亮點和優(yōu)勢
（1） 多種方式的督辦提醒，系統(tǒng)內(nèi)+微 信推送+郵 件推送的方式對待辦催辦、督辦等功能進行提醒，完成對其他部門領(lǐng)導(dǎo)的督辦和信息收集 工作，提高工作效率，降低工作難度；
（2）支持多種發(fā)起方式：督辦人員發(fā)起、批量發(fā)起、定時發(fā)起、根據(jù)第三方流程數(shù)據(jù)的運轉(zhuǎn)要求，采取數(shù)據(jù)庫、代碼、文件等三種方式的 數(shù)據(jù)接入和觸發(fā)發(fā)起方式；
（3）靈活的系統(tǒng)集成：可與企業(yè)門戶、辦公OA、EHR進行數(shù)據(jù)集成；
（4）支持任務(wù)下放、轉(zhuǎn)辦、子任務(wù)，不同角色的用戶登錄展示不同的首頁看板；
（5）自動生成督查報告資料，無需人工整理；
（6）多終端支持：配套APP，兼容3個版本、微信企業(yè)號、小程序；
一、 青島啤酒
實施效果：服務(wù)于青啤公司級重要會議的無紙化會議管理及會議決議督辦管理，同時系統(tǒng)適用于重點工作、領(lǐng)導(dǎo)交辦、決議項的變更及其它事項的分解下達、協(xié)作、轉(zhuǎn)辦、催辦等督辦業(yè)務(wù)管理。使公司級、兩大中心級的會議管理高效、科學(xué)、規(guī)范地執(zhí)行，領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)里能對決議執(zhí)行一目了然，執(zhí)行層之間實現(xiàn)相互監(jiān)督和管理，提高企業(yè)高效的戰(zhàn)略執(zhí)行力，最終實現(xiàn)“決議的有效執(zhí)行”。
二、 嶗山礦泉水
實施效果：實現(xiàn)對重要會議決議、政府政策及指示、月度或周工作計劃、項目任務(wù)或流程任務(wù)等情況實時監(jiān)督，從督查事項立項、執(zhí)行到落實進行全方位的動態(tài)監(jiān)管和及時調(diào)度，以及決策支持的全業(yè)務(wù)鏈管理，集成當前OA、HR和手機門戶，實現(xiàn)企業(yè)各類督辦業(yè)務(wù)的全生命周期管理，并向各級用戶提供體系化、便捷化的管理視圖、任務(wù)中心與處理機制，從而助力企業(yè)打造卓越執(zhí)行力。
三、 昌盛日電
實施效果：隨著太陽能公司的快速發(fā)展，高效的戰(zhàn)略執(zhí)行力成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。而公司重要會議和重要事項的分解下達、執(zhí)行跟蹤多采用郵件、電話等傳統(tǒng)方式進行，不僅繁瑣、占用時間，更不利于決策層與管理層實時、全面、客觀地掌握各重大事項的執(zhí)行情況，缺乏專業(yè)的工具支撐，各管理角色均面臨著一定的管理挑戰(zhàn)，迫切需要一套工作任務(wù)督查系統(tǒng)解決當前問題。
